Услуга доступна для контрагентов компании
Электронный документооборот

Электронный документооборот


Электронный документооборот (ЭДО) — это инструмент для обмена документами в электронном виде, благодаря чему скорость обмена информацией между организациями существенно сокращается. Особенно это актуально, если клиент выступает в роли отправителя и плательщика, ведь услуга считается оказанной на момент передачи груза грузополучателю. Соответственно, закрывающие документы отправителю выдаются не в момент сдачи груза, а их изготовление может занять некоторое время.

Преимущества

  • Экономия времени и денег – отсутствие архива для хранения; подписывать и отправлять документы, можно не выходя из офиса; оригиналы документов всегда под рукой, не надо приезжать за документами и запрашивать их;
  • Скорость: ЭДО позволяет оптимизировать бизнес-процессы — сократить время на обработку документа;
  • Надежность: исключается потеря документов, весь документооборот осуществляется в электронной в зашифрованном виде, что обеспечивает хранение и защиту конфиденциальной информации;
  • Удобство: интеграция с самыми популярными бухгалтерскими программами (1С, SAP), возможность подавать электронные документы в контролирующие органы.

Компания «ТЭК НОВОСИБТРАНС» использует для обмена электронными документами систему «СБИС» от компании ООО «Тензор». Это позволяет обмениваться со своими клиентами формализованными документами - Универсальным передаточным документом (УПД - тип документа, совмещающий в себе Акт и Счет-фактуру) и актами сверки.

Как подключить

Для обмена электронными файлами, участники процесса должны подключиться к оператору данных и приобрести электронную подпись. Подпись можно получить через удостоверяющий центр «СБИС» или в любом другом центре, так же можно использовать существующую подпись. После этого обеспечьте организацию компьютерной техникой и подключением к интернету.

Подключение и работа

Если вы не регистрировались в системе:
  • подключите к компьютеру носитель с сертификатом КЭП;
  • на сайте «СБИС» подключитесь к сервису;
  • выберите удобный способ работы (в браузере, через модуль для 1С или другой информационной системы) и следуйте указаниям системы.
Более подробную информацию вы можете найти на сайте «СБИС».

 

Если вы уже зарегистрированы в системе, необходимо:
  • подключить носитель с сертификатом КЭП к компьютеру;
  • войдите в систему;
  • авторизуйтесь, далее следуйте указаниям системы.
Свои вопросы можно адресовать поддержке клиентов по вопросам ЭДО позвонив на номер 8-800-600-7-900 (вн.н. 4184) или написав на электронный адрес edo@viteka.ru